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Técnicas de Innovación.- Los 5 Por qué?

Publicado por Kafevisa Consulting el agosto 9, 2013
Publicado en: comercial, marketing. Etiquetado: 5 por qué, innovación, mejoras, procesos. Deja un comentario

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Continuando con los pasos necesarios para un proceso de innovación, hoy presentamos una herramienta muy útil y poderosa, esta herramienta se conoce como los 5 Por Qué?.

Esta técnica es muy útil para identificar problemas de causa-raíz , mediante este método exploramos las relaciones que existen entre causa-efecto que generan un problema en particular.

Esta herramienta  fue utilizada por primera vez por Toyota durante la evolución de sus metodologías de fabricación, que luego culminarían en el Toyota Production System. Hoy por hoy es una técnica muy utilizada incluso dentro del método Six Sigma

Describimos un ejemplo de la técnica para una mejor comprensión:

Mi Vehículo no enciende.

  1. Por qué no enciende? Porque no hay energía en la batería
  2. Por qué no hay energía en la batería? Porque el alternador no está cargando
  3. Por qué el alternador no está cargando? Porque la banda del alternador se rompió
  4. Por qué se rompió la banda del alternador? Porque cumplió ya su ciclo de vida y no fue reemplazada a tiempo
  5. Por qué no fue reemplazada la banda del alternador a tiempo? Porque no estoy haciendo las revisiones mecánicas acorde a las recomendaciones del fabricante.

Así pues sabremos que la causa raíz del por qué el auto no encendió  se debe a que no se esta llevando a cabo un proceso de revisión acorde a las recomendaciones del fabricante lo que esta generando fallas en el funcionamiento del auto, y esto nos dará que la solución es realizar las revisiones periódicas del auto acorde a lo estipulado

Esta no es una técnica estática, pues se puede continuar con preguntas hasta encontrar la causa-raíz del problema, sin embargo se debe tener claro cuando parar, en este ejemplo lo que buscamos era una solución para el problema mecánico del auto, no más allá

En innovación esta técnica nos puede ayudar a identificar cuales son los productos/Servicios y/o procesos que tienen una oportunidad de ser mejorados.

Es importante que estén todos los involucrados del proceso y así mismo es muy saludable hacerlo con la ayuda de un agente externo que puede evitar sesgo o preferencias personales de uno de los miembros del equipo

Contáctanos a info@kafevisa.biz o visítanos en http://www.kafevisa.biz estamos seguros que podemos ayudarte a optimizar tus procesos e innovar ya sea productos o servicios que comercialices.

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Técnicas de Innovación.- Definir el Problema

Publicado por Kafevisa Consulting el agosto 8, 2013
Publicado en: comercial, marketing. Etiquetado: definición, innovación, organización, problema, proceso, solución. Deja un comentario

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Una vez que hemos hecho el proceso de observación y de haber documentado cada una de las situaciones, debemos aprovechar toda esta información para definir el problema, es decir replantear el problema en nuestras propias palabras.

Es muy frecuente el caso de que no se ha definido correctamente el problema o la oportunidad correcta como primer paso, también es muy común que nuestro punto de vista no abarque todo lo concerniente al problema o que no sea lo suficientemente preciso (para mitigar esto es muy importante el proceso previo de observación)

Para el proceso de definición del problema podemos seguir la siguiente guía (cada miembro del equipo deberá seguir el mismo proceso):

  1. Definir el problema en nuestras propias palabras y nuestro propio entendimiento, es muy importante el hecho de que se usar solamente nuestras palabras no las del resto
  2. Una vez definido el problema, trate de redefinirlo de otros 2 puntos de vista o formas diferentes, nuevamente el proceso debe necesariamente ser hecho con sus propias palabras.
  3. Aquellos problemas que sean muy grandes o extensos, se los puede dividir en partes, esto nos ayudará a hacer menos complejo el proceso de solución, pues es más fácil solucionar varios problemas pequeños a uno solo grande, así simplificamos el proceso como tal
  4. Como final del proceso, se debe llegar a un acuerdo como equipo sobre la definición general del problema, esto nos permitirá generar incluso un compromiso de todo el equipo para solucionar el problema, ya que todos habrán participado en el proceso

El día de mañana daremos a conocer una técnica muy útil para entender realmente el problema para llegar a la solución.

Gustosos estaremos de asesorarte en un proceso de innovación en tu organización, contáctanos a info@kafevisa.biz o visítanos en http://www.kafevisa.biz

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Técnicas de Innovación

Publicado por Kafevisa Consulting el agosto 7, 2013
Publicado en: comercial, marketing. Etiquetado: antropología, eva, innovación, procesos, soluciones, valor agregado. Deja un comentario

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«Estemos seguros primero que se esta resolviendo el problema correcto»

Antes de crear soluciones, debemos entender a profundidad cual es nuestro reto / problema y todo su contexto. La innovación es una herramienta que nos permitirá diferenciarnos y agregar valor ya sea a un producto, un servicio, incluso a los procesos internos de la organización.

Una recomendación para iniciar con un proceso de innovación es el basarse en las guías generales de la antropología, aquí citaremos algunas de esas guías que nos permitirá tener un panorama más claro y recabar información clave para innovar o solucionar un problema.

  1. Acepte y aproveche el comportamiento humano con todas sus peculiaridades, emociones, e «irracionalidad». Observe el comportamiento humano, enfatice y acepte. Nunca Juzgue, analice o critique el mismo en este proceso
  2. Es importante tener una actitud «Vu Deja», lo contrario a Deja Vu, que es ese sentir de que ya ha estado antes en una situación, incluso sin haberlo estado. El Vu Deja es transportarse hacia una situación en la cual uno ha estado varias veces pero mirarlas con frescura, sin tapujos siendo observadores y evitando sesgos para lo cual hay que dejar de lado lo que creemos que sabemos
  3. Ir hacia donde están los usuarios/consumidores, debemos acercarnos nosotros a ellos a su «hábitat» natural y observarlos en acción
  4. MIrar la situación en todo su contexto, mirar todo el proceso desde que un consumidor ingreso hasta que abandona la tienda, o desde que un operario inicia su trabajo hasta que lo termina, en fin no perdernos detalles del proceso como tal, mirar con atención incluso aquello que nos parece obvio
  5. No sacar conclusiones sin haber observado el proceso entero desde que finalizó hasta que vuelve a finalizar y las veces que sean necesarias hasta tener un entendimiento claro
  6. Documentar todo lo que se observe, sean estas notas propias, comentarios de los observados, tomar fotos, filmar, en fin documentar la mayor cantidad de detalles posibles, de esta manera podremos compartir con el equipo que llevará a cabo el proceso de innovación o de solución de problemas exactamente lo que sucede sin un sesgo personal nuestro
  7. Retate a ti mismo a mirar aquello que otros ya lo han visto pero piensa lo que nadie más ha pensado

A partir de hoy en este mes de Agosto nos enfocaremos en temas de innovación, iniciando con esta pequeña guía.

En casos de innovación es importante el contar con un asesor/consultor externo ya que nos permitirá identificar situaciones que por causa del día a día o por nuestro sesgo natural no hemos identificado o pensamos que no puede resultar un problema en caso de que lo hayamos identificado

Debemos estar conscientes que la innovación nunca termina es un proceso sin fin que nos ayudará a generar ventajas competitivas que a su vez generarán valor agregado lo que se traduce al final en rentabilidad.

Recuerda que si no agregas valor en realidad estas destruyendo valor lo que te hace retroceder como organización

Si quieres iniciar un proceso de innovación estaremos gustosos de apoyarte, contáctanos a info@kafevisa.biz o visítanos en http://www.kafevisa.biz

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Plan de Negocios

Publicado por Kafevisa Consulting el agosto 6, 2013
Publicado en: comercial, marketing, Uncategorized. Etiquetado: checklist, negocios, plan de negocios, planificación, proyectos. Deja un comentario

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Cuando te encuentras en el desarrollo de un nuevo negocio o proyecto, es importante seguir paso a paso las acciones que sin bien no asegurarán el éxito al 100% del proyecto, ayudarán a tener un panorama mucha más claro. Una de las herramientas que nos permite tener este panorama más claro es el Plan de Negocios, acá les compartimos un formato de los tantos que hay sobre un «checklist» para redactar un plan de negocios. No olvidemos que tenemos otro tipos de herramientas como el Generador de Modelos de Negocio que es también una herramienta muy funcional y que compartimos con ustedes en días pasados

Si necesitas soporte en la elaboración de tu plan de negocios no dudes en contactarnos a info@kafevisa.biz 

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Diseño de Incentivos para Fuerza de Ventas III

Publicado por Kafevisa Consulting el agosto 5, 2013
Publicado en: comercial, marketing. Etiquetado: comercial, Fuerza de ventas, incentivos, pago lineal, pago mixto, pago progresivo, pago regresivo, tipo de pago. Deja un comentario

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Continuando con la publicación de herramientas que nos pueden ayudar para diseñar un buen sistema de incentivos para la fuerza de ventas, les dejamos esta nueva herramienta que nos permitirá diseñar un sistema de incentivos basados en el tipo de pago y los objetivos de la organización, así podemos tener:

  • Pago lineal
  • Pago progresivo
  • Pago regresivo
  • Pago Mixto

Si necesitas mayor información sobre esta herramienta, contáctanos a info@kafevisa.biz y con gusto podremos ayudarte

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Diseño de Incentivos para fuerza de ventas II

Publicado por Kafevisa Consulting el agosto 2, 2013
Publicado en: comercial, marketing, Uncategorized. Etiquetado: estrategia, fijo, Fuerza de ventas, gestión comercial, incentivos, objetivos, planes, salario, variable. Deja un comentario

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Continuando en este mes de Agosto con temas relacionados al manejo de la fuerza de ventas, presentamos otra manera de diseñar un sistema de incentivos para fuerza de ventas, esta vez se analiza desde el punto de vista del tipo de compensación es decir si es fija o variable, que no son excluyentes al contrario son complementarias, así como complementario es este método con el sistema de incentivos basados en el ciclo de vida del producto, dependiendo de la estrategia y objetivos que tenga la organización

Si necesitas mayor información sobre el diseño de sistemas de incentivos contáctanos a través de info@kafevisa.biz 

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Diseño de Incentivos para fuerza de ventas

Publicado por Kafevisa Consulting el agosto 1, 2013
Publicado en: comercial, marketing, Uncategorized. Etiquetado: ciclo de vida, Fuerza de ventas, gestión comercial, incentivos, objetivos, planes. Deja un comentario

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Hay varias formas de diseñar un sistema de incentivos para la fuerza de ventas, en esta oportunidad les presentamos aquel que se basa en el ciclo de vida del producto / servicio. Este sistema presenta diferentes objetivos y desafíos dependiendo si el producto / servicio se encuentra en etapa de lanzamiento, crecimiento o madurez, de la misma manera las medidas y planes a implementar depende del ciclo en el que se encuentre el producto / servicio.

En la imagen adjunta les presentamos los objetivos y desafíos así como las medidas y planes generales a implementar acorde a la etapa en que nos encontremos

Si necesitas mayor información referente al diseño de incentivos para fuerza de ventas puedes contactarnos a info@kafevisa.biz 

 

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Comercio Social……..Como aprovechar las redes sociales

Publicado por Kafevisa Consulting el julio 31, 2013
Publicado en: comercial, marketing, Uncategorized. Etiquetado: comercio, estrategia, facebook, marketing, productos, Redes Sociales, social, twitter. Deja un comentario

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Qué es el “Comercio Social” exactamente..??? Es simplemente un término que agrupa los componentes transaccionales, de búsqueda y de marketing de las redes sociales. Pero que realmente significa el Comercio Social? Y no es más que la simple idea de que la gente valora la opinión de otras personas en la red social. Esto significa que en el futuro no vamos a tener que buscar por productos y servicios sino que ELLOS NOS BUSCARÁN a nosotros..!!!! De acuerdo a un reporte de Nielsen el 90% de las personas, confía en la opinión de sus pares

Pero como entender a detalle lo que significa el Comercio Social y este tema de que los productos y servicios nos buscarán en el futuro en lugar de que nosotros los busquemos? Para comprender de mejor manera relataremos a manera de ejemplo una situación común en estos tiempos.

Carlos y Cristina están esperando un bebe, su primer hijo, por lo tanto no tienen experiencia en la adquisición de muchos de los tantos productos que son necesarios al momento de tener un bebé. En este caso en particular se encuentran con la duda de que tipo de asiento de bebe para auto deben adquirir. Carlos no tiene idea las características que este tipo de producto debe tener. Esta puede ser una situación muy estresante pues seguro Carlos y Cristina quieren obtener aquel producto que le dará mayor seguridad y a la vez comodidad a su hijo, y por supuesto se les cruzará por la mente visitar almacenes especializados en venta de este tipo de artículos, y esto a su vez significarán horas de búsqueda, estrés, tráfico, etc.  Sin embargo gracias a las redes sociales esto será cosa del pasado. Cómo? Pues tan simple como buscar en una de las redes sociales a las que Carlos y Cristina pertenezcan se obtendrán resultados increíbles. Pues se descubrirá por ejemplo que:

–       De los 350 amigos de X red social de Cristina, 30 han comprado ya un asiento de auto para bebe en los últimos 3 años

–       25 de ellos han comprado la misma marca y modelo

–       El precio promedio por el cual habían adquirido fue de $125 (20 de las 25 compras fueran hechas a través de internet)

–       10 de ellos están buscando vender sus asientos de auto para bebe, pues sus hijos ya crecieron y no los necesitan más

–       Hay una serie de videos del producto en los cuales están “taggeados” personas de la red de Cristina

–       Hay 5 comentarios en la red sobre el producto en los cuales están “taggeados” personas pertenecientes a su red

Cristina respeta la opinión de sus 25 amigos de red social que han comprado la misma marca y modelo y da click en uno de los comentarios de ellos sobre el producto y encuentra la siguiente información:

“Tenemos 3 hijos y hemos utilizado el mismo asiento de auto para bebe para todos ellos. Mi hermana adquirió la marca X y este resultó ser muy pesado, incomodo para el bebé y difícil de instalarlo, cuando uno de mis sobrinos utilizó el que habíamos adquirido nosotros, mi hermana lo adquirió de inmediato, Es un producto altamente recomendado se los aseguro que no tendrán problemas” – Andrea

Con una situación como esta Carlos y Cristina pueden ya tener un panorama mucho más claro sobre que marca y modelo de asiento de auto deberían adquirir, y de esta manera se ahorran horas de pérdida de tiempo, discusiones, estrés, etc.

Carlos y Cristina pueden una vez adquirido el producto dar también su opinión y podría ser que Carlos identifica que uno de los cinturones de seguridad se sale muy fácilmente con determinado movimiento del bebe

Este es un ejemplo de lo que es el Comercio Social,  el cual no solamente sirve para los consumidores sino obviamente para los productores y comercializadores, pues con este tipo de información pueden identificar tendencias de preferencias de consumo sobre determinados productos o servicios, así como también pueden identificar que es lo que no le gusta a sus consumidores del producto o servicio ofrecido, permitiendo de esta manera ser mucho más eficientes en las mejoras que deban hacerse o las características que deben tener los productos o servicios a ofertar

Y no solo se ha beneficiado el fabricante / comercializador sino la sociedad en sí pues a partir de estos comentarios plenamente identificados, las mejoras que se hagan a los productos / servicios beneficiarán a la sociedad en general, por ejemplo en el caso del asiento de auto para bebe, podríamos tener uno que sea mucho más seguro para los bebes basado en la información dada por los consumidores  (Carlos en su comentario sobre el producto)

“La creencia popular de que la gente solamente comenta en una red social cuando quiere ventilar o discutir una mala experiencia no es tan cierta, al menos en nuestra experiencia. La mayoría de los más de 20 millones de comentarios que hemos recibido en TripAdvisor son positivos. Las personas muchas veces quieren entregar a la comunidad un aporte en reconocimiento de lo que recibieron” – Steve Kaufer, CEO of TripAdvisor

 

Esas fueron las declaraciones de una de las compañías de mucho éxito que ha basado su operación en lo denominado como Comercio Social.

Artículo adaptado de Libro Socialnomics

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Responsabilidad Social / Ambiental

Publicado por Kafevisa Consulting el julio 30, 2013
Publicado en: comercial, marketing, Uncategorized. Etiquetado: Kotler, marketing, medio ambiente, responsabilidad, RSE. Deja un comentario

Entrevista a Philip Kotler, Gurú del Marketing en el foro mundial de Marketing 2013, habla sobre algunas empresas que están haciendo esfuerzos en el tema de responsabilidad ambiental. Corto video pero interesante, demuestra que hay empresas que tienen crecimientos interesantes siendo responsables con el medio ambiente

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Dirección de la fuerza de ventas

Publicado por Kafevisa Consulting el julio 29, 2013
Publicado en: comercial, marketing, Uncategorized. Etiquetado: Dirección, Dirección Comercial, Fuerza de ventas, Motivación, Remuneración, Territorios, Ventas. Deja un comentario

 

Diseño de fuerza de ventas

 

El manejo de una fuerza de ventas es un proceso complejo, pues implica el manejo, la supervisión y motivación del recurso humano, siendo este siempre el recurso más importante de toda organización.

Muchas organizaciones cometen serios errores en la dirección de su fuerza de ventas, básicamente por no tener claro el proceso de como diseñar una fuerza de ventas, como ustedes pueden ver en el diagrama adjunto para diseñar la fuerza de ventas se debe contemplar puntos muy importantes empezando por la estrategia de la organización la cual debe necesariamente estar definida y comunicada a toda la organización, como segundo paso tenemos la definición de cual será la estrategia de acceso al mercado, a ese o esos segmento(s) objetivo. Y como tercer y último paso en el diseño de la fuerza de ventas esta en si la estructuración de la misma acorde a la estrategia comercial y la estrategia de acceso al mercado.

Ya haciendo referencia a la función del Director de Ventas se debe tomar en cuenta que sus responsabilidades son:

  • Definir la Estructura de la Fuerza de Ventas
  • Selección del Personal (Perfil Idóneo acorde a estrategia)
  • Programa de Formación Continuo de la Fuerza de Ventas
  • Política de Fijación de Territorios
  • Fijación de Objetivos
  • Desarrollo e Implementación de Sistemas de Supervisión y Control
  • Desarrollo e Implementación del Sistema de Remuneración
  • Desarrollo e Implementación del Sistema de Motivación

Cada uno de estos pasos, tienes su proceso a seguir, si estás interesado en conocer más detalles del tema o identificas que necesitas ayuda en tu organización para desarrollar tu Departamento Comercial, contáctanos a info@kafevisa.biz

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