Un video con una visión sobre en que entornos y la forma en la que se generan buenas ideas (creativas) para transformarlas en innovación.
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Detecte y desarrolle las ideas que se han generado.
El paso final y este si de alguna manera obligatorio dentro de las técnicas de Innovación es la detección de ideas, esta herramienta nos ayuda a elegir las mejores ideas que se han generado y nos permite llegar a la solución final dentro de nuestro proceso de Innovación.
Esta herramienta tiene 6 pasos que los describimos a continuación:
- Paso # 1.- Coloque y agrupe las ideas en un papelógrafo
- Asegúrese de que cada idea este escrita en un post it
- Sin hablar agrupe los post its en grupos similares de ideas, muévalos tantas veces sean necesarias hasta que se sienta los suficientemente cómodo con los grupos identificados. Retire las ideas duplicadas y las ideas muy grandes divídalas en dos o más post its para ser lo más específico posible.
- Etiquete cada grupo (ahora ya se puede hablar y deliberar entre el grupo) Coloque un nuevo post it en el tope de cada grupo con la etiqueta que identifique a cada uno
- Sintetice la lista entre 4 a 6 criterios los más importantes para calificar la calidad de la solución
- De ser posible revise los criterios con el sponsor del proyecto
- Ejemplo:
- Criterios para un reloj / alarma
- Despierta a todas las personas, sin importar que tan profundo este dormido
- Es Confiable de que sonará a la hora programada
- Le permite silenciar en intervalos
- Fácil de programar
- Costo razonable
- Criterios para un reloj / alarma
- Cada miembro del grupo tiene 5 puntos para calificar cada grupo de ideas
- Identifique cuáles de los grupos tienen la calificación más baja, cada persona debe elegir de estos grupos una o dos ideas que piensan que son muy buenas
- Desarrolle una matriz con 2 criterios y coloque las ideas dentro de esta matriz
- Desarrolle las ideas que se encuentran en el sector bajo/izquierdo de la matriz. Y genere en grupo que se puede hacer para que estás ideas puedan moverse a la parte superior/derecha de la matriz
- Desarrolle una segunda matriz con 2 nuevos criterios. Coloque las ideas que se encontraban en el sector de arriba /derecho de la primera matriz en la segunda matriz. Qué puede hacer para mejorar nuevas ideas que se encuentran en la parte inferior izquierda de la nueva matriz
- Repita el proceso hasta completar los criterios
- Se puede utilizar la herramienta Tabla de Combinación descrita días atrás
Para tener una idea visual de como se plantearía esta herramienta podemos revisar el siguiente diagrama:
De esta manera tendremos a disposición las mejores ideas posibles para nuestra solución y estaremos listos para ir a la etapa final de las técnicas de innovación que es la Fase de Prueba de la cuál estaremos hablando a partir de la nueva entrega
Cree nuevas soluciones mediante la combinación de características.
Hemos llegado a la fase de sintetizar lo generado en las etapas de entendimiento y de creatividad. En esta ocasión nuestra primera herramienta en la etapa de sintetizar.
La intención con esta herramienta es la de combinar las ideas en cada categoría evaluada para crear nuevas soluciones. Muchas veces las mejores soluciones llegan de la combinación inesperada de ideas diferentes.
El proceso recomendado a seguir para el uso de esta herramienta es:
- Primer paso es generar ideas para cada categoría utilizando alguna de las herramientas de la etapa de creatividad que las hemos dado a conocer en anteriores publicaciones
- Realice un proceso de votación en equipo de las mejores ideas de cada categoría
- Trabajando de manera individual cada miembro del equipo debe tomar ideas de cada una de las categorías y combinarlas en una solución integral
- Repita el proceso para cada set de ideas diferentes. Empiece con una columna diferente e idea cada vez que inicie el proceso
Con esta herramienta podremos obtener soluciones que posiblemente no las identificamos anteriormente, llegando a sorprendernos del nivel de innovación que podremos generar.
En esta semana iniciamos con la fase de creatividad en relación a lo que a Técnicas de Innovación se refiere. Como tema del día de hoy entregamos una guías general para lo a creatividad se refiere.
- Primero debemos asegurarnos que tenemos el entendimiento claro de cuál es nuestro reto para el proceso de Innovación, y para esto es importante el tema antropológico que vimos en la etapa de entendimiento, además debemos tener muy claro las necesidades de los consumidores, así de esta manera plantearnos la pregunta que si estamos resolviendo el problema correcto o no
- Planificación, esto es muy importante, debemos definir que técnicas de generación de ideas vamos a utilizar para lograr la mayor y mejor cantidad de ideas posibles, también debemos nombrar un facilitador para este proceso
- Armar un equipo lo suficientemente diverso en cuanto a conocimientos y habilidades incluso ocupaciones en la organización, esto nos ayudará a incrementar el conocimiento que necesitamos del problema / reto y así mismo podremos tener un espectro más amplio de ideas.
- Especificar las reglas a seguir:
- No Juzgar.- Cuando alguien dice a otra persona «No lo puedes hacer porque….» esto mata el proceso de generación de ideas
- Construir sobre ideas del resto.- Nadie es dueño de una idea como tal, son propiedad del equipo las ideas. Tomemos las ideas que nos dan y construyamos sobre estas para mejorarlas
- Mantenerse concentrado en el tema, evitar que haya desvíos en cuanto al tema que se esta tratando, para esto es muy importante el facilitador, quien siempre debe regresar al equipo a discutir sobre el tema central, evitar conversaciones aisladas del tema
- Busque la calidad de las ideas, no se limite a probar 50, 100, 500 o más ideas, no se pare a analizar cada idea o criticar las mismas, permita que las ideas fluyan
- Incentive a que se generen ideas «fuera de la caja» recuerde lo que decía Albert Einstein «Si una primera idea no suena absurda, entonces no hay esperanza para continuar»
- Sea Visual.- Haga uso de mapas mentales o de alguna forma que permita visualizar las ideas una imagen vale más que mil palabras, el diagrama de las ideas es algo muy poderoso
- Descomponga el problemas acorde a las necesidades del consumidor / cliente, funcionalidad o el perfil de la actividad y después genere las ideas que soluciones estos sub-problemas
- Generar cantidad de ideas, para tener una gran idea es necesario contar con un «pool» amplio de ideas entre las cuales analizar
- Busque generar prototipos o pruebas piloto de una manera rápida, exprese sus ideas de una forma tangible y pruébelas lo más pronto posible. Haga un proceso rápido entre la generación de la idea, el prototipo y la prueba de la misma
Con esta guía general podremos empezar un proceso de generación de ideas con participación grupal que nos ayude a identificar las mejoras o innovación que buscamos, hay que tomar en cuenta que siempre es saludable contar con un facilitador para este proceso y es mejor aún si el facilitador es externo, esto permitirá que el proceso sea más fluido y evitar sesgos o percepciones de personas internas.
Kafevisa Consulting puede ayudarlos en este tipo de procesos, contáctanos a info@kafevisa.biz o visitando nuestra página web http://www.kafevisa.biz
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